Overig
Vacature: Medewerker P&O
RTV Oost, het publieke mediabedrijf voor Overijssel, brengt nieuws en benadrukt de identiteit van de regio. Online en via radio en tv. RTV Oost is de meest geraadpleegde nieuwsbron van Overijssel.
Op de afdeling P&O is de volgende vacature ontstaan:
Medewerker P&O (18-28 uur)
Wat zoeken wij?
Wij zoeken op korte termijn een parttime medewerker P&O voor 18-28 uur. Als Medewerker Personeelsadministratie werk jij aan de basis van een efficiënte en klantgerichte afdeling personeelszaken.
Waar ga je aan werken?
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeelscontractadministratie: dat houdt dat je alle in- en uitdiensttredingen en alle wijzigingen van onze collega’s (medewerkers, stagiaires, etc.) van begin tot einde verwerkt. Dus ook de informatie in verband met de onboarding en de verwerking van mutaties in de personeels- en salarisadministratie.
- Je voert salarismutaties uit in HR2Day (je verwerkt de mutaties, je maakt eventueel zelfstandig salarisberekeningen) en je zorgt waar van toepassing voor de informatieverstrekking aan de collega’s Je houdt daarbij rekening met de wet- en regelgeving, de Cao voor het Omroeppersoneel en onze bedrijfseigen regelingen.
- Je bent aanspreekpunt voor de administratieve uitvoering van o.a. verzuim- en urenregistratie, opleidingen en sollicitatieprocedures, zowel voor leidinggevenden als voor medewerkers/inhuur.
- Je faciliteert leidinggevenden bij de uitvoering van het vastgestelde P&O beleid en hun personele vraagstukken. Dan hebben we heb bijvoorbeeld over ziekteverzuimadvisering en –begeleiding, opleidingsbeleid, vacatures etc.
- Je controleert de urenregistratie in Prompt, ons planningssysteem en je weet de knelpunten op gebied van uren, vakantiedagen en verlofregelingen daarbij op te lossen (natuurlijk in overleg met leidinggevenden en medewerkers)
- Je houdt de processen en procedures, bedrijfsregelingen en beleidsafspraken op P&O gebied up-to-date.
- Je levert de benodigde overzichten en rapportages aan.
Hierbij bied jij een klantgerichte en proactieve P&O-ondersteuning. Jij staat garant voor kwaliteit, snelheid, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de administratie. Je zet je op een professionele manier in voor het door ontwikkelen van de afdeling personeelszaken, haar werkwijzen en de service die de afdeling levert. Je zorgt met je collega’s voor een prettige en plezierige werksfeer en werkt tevens als zelfsturend team.
Wat is jouw profiel?
Ben jij een klantgerichte medewerker personeelsadministratie die doelmatig te werk gaat en snel kan schakelen? Voel jij je thuis in onze dynamische omgeving? Dan heten wij je van harte welkom in ons team!
Wat heb je in huis?
- MBO 4 werk- en denkniveau, met minimaal 2 jaar ervaring in de personeels- en salarisadministratie
- Kennis van Office Pakket in verband met het maken van samenvoegbestanden en rapportages
- Ervaring met HR2Day en/of Prompt (planningssysteem) is een pré
- Je maakt je nieuwe systemen snel eigen
- Kennis van P&O-processen, financiële- en administratieve processen
- Kennis van wetgeving, arbeidsrecht en toepassing van regelgeving
- Meewerken aan HR- procesveranderingen en de implementatie van modules van het HR-systeem
- Goede communicatieve vaardigheden en goede mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid
- Je bent toegankelijk en integer
- Je kunt snel schakelen in een dynamische werkomgeving, je bent positief en oplossingsgericht ingesteld
Wat is ons aanbod aan jou?
- Salaris conform schaal F van de CAO voor het Omroeppersoneel
- Een jaarcontract met uitzicht op langdurige samenwerking
- 200 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband (36 uur)
- Eindejaarsuitkering van 6% en vakantietoeslag 8%
- Pensioenregeling volgens Pensioenfonds PNO Media
Voor meer informatie over de vacature kan je contact op nemen met (dhr.) Sjaak Munsterman of (mw.) Jos Telman via 074-2456456 of peno@rtvoost.nl
Solliciteren
Zie je in deze baan voldoende uitdaging dan zien we graag jouw reactie middels een brief en CV tegemoet. Deze brief en CV kunnen worden gemaild naar sollicitatie@rtvoost.nl.
Deze vacature staat open tot 31 maart 2023. De gesprekken zullen begin april 2023 plaatsvinden.
